EL Secretario General tiene como función principal la dirección de la Secretaría General, responsabilizándose de los Registros y Archivos, actuando como fedatario en el ámbito universitario.
Entre otras realiza las siguientes tareas:
- Dirección de la Secretaría General, que conlleva:
- Asistir al Rector en las tareas de organización y administración de la Universidad.
- Dirigir la Secretaría y el Registro General, custodiar el Archivo Central de la Universidad y su Sello, expedir las certificaciones que correspondan y coordinar los registros y archivos de los órganos y estructuras de la Universidad que orgánicamente depende de la Secretaría General.
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- Organizar y vigilar la custodia de las actas de calificación y los expedientes de los alumnos.
- Velar por el cumplimiento de la normativa general y propia de la Universidad, de los acuerdos de los órganos colegiados y de las resoluciones del Rector, ordenando y previniendo su publicidad.
- Organizar los actos solemnes de la Universidad y cuidar el cumplimiento del protocolo universitario y ceremonial.
- Levantar y custodiar las actas de las sesiones de los órganos generales colegiados de la Universidad.
- Organizar y velar por el buen fin de los procesos electorales que se desarrollen en la Universidad.
- Elaborar las memorias trimestrales y anual de la Universidad.
- Coordinar la realización de todas las estadísticas que debe llevar la Universidad.
- Dirección de la Secretaría, que conlleva:
- Organizar todos los expedientes y realizar los trámites necesarios para que sean emitidos por el Ministerio de Educación y Ciencia los títulos oficiales a los alumnos que terminan su carrera. Llevar todos los registros de títulos oficiales o propios de la Universidad, así como el de todo tipo de honores, distinciones y diplomas.
- Organizar los procesos de matrícula de alumnos en la Universidad.
- Organizar la asistencia administrativa a los órganos unipersonales y estructuras colegiadas de la Universidad.
- Emisión de los certificados que soliciten los alumnos de la Universidad.
- Coordinación del Servicio de Alumnos: becas, alojamiento, transporte universitario, carné de la universidad,…
- Dirección de la Administración del Sistema Informático, que conlleva:
- Custodia de los registros informáticos y de la red informática de la Universidad
- Coordinación de la Web como instrumento de información a los alumnos.
- Coordinación del Campus Virtual para personal docente e investigador y alumnos.
D. Rubén Calderón Iglesias
secretaria.general@uemc.es